Od 1 lipca 2026 roku wzrosły ustawowe minimalne wynagrodzenia zasadnicze w ochronie zdrowia. W przypadku grupy obejmującej między innymi asystentki i higienistki stomatologiczne wskazywana minimalna kwota wzrosła z 7 036,28 zł do 7 657,06 zł brutto. Jest to wzrost o 620,78 zł miesięcznie.

Dla właściciela gabinetu nie jest jednak najważniejsza sama wysokość podwyżki. Najważniejsze pytanie brzmi: jak dodatkowy koszt wynagrodzeń wpłynie na wynik finansowy całego gabinetu?

Podwyżka wynagrodzenia to nie tylko wyższa pensja

Jednym z najczęstszych błędów w zarządzaniu kosztami gabinetu jest patrzenie wyłącznie na kwotę wynagrodzenia brutto pracownika. Dla właściciela ważny jest rzeczywisty całkowity koszt zatrudnienia.

Przy analizie należy uwzględnić między innymi wynagrodzenie, koszty pracodawcy, ewentualne premie, świadczenia, urlopy, absencje oraz czas pracy personelu, który nie zawsze przekłada się bezpośrednio na wykonane procedury.

Dlatego wzrost wynagrodzenia o określoną kwotę nie powinien być analizowany wyłącznie jako „podwyżka pensji”. Powinien zostać przeliczony na dodatkowy miesięczny i roczny koszt funkcjonowania gabinetu.

Ile podwyżka może kosztować gabinet?

Załóżmy przykładowo, że po uwzględnieniu wszystkich kosztów pracodawcy wzrost kosztu zatrudnienia jednej osoby wynosi 800 zł miesięcznie.

Właściciel gabinetu powinien więc odpowiedzieć na pytanie: skąd ma pochodzić dodatkowe 9 600 zł potrzebne do pokrycia wzrostu kosztów?

Odpowiedź nie musi oznaczać automatycznej podwyżki cen dla pacjentów. Dodatkowy koszt można analizować również poprzez lepsze wykorzystanie fotela, ograniczenie pustych godzin, zwiększenie wartości wizyty, poprawę organizacji pracy czy redukcję innych kosztów.

Najpierw policz koszt godziny pracy gabinetu

Jednym z najważniejszych parametrów przy tworzeniu rentownego cennika jest koszt jednej godziny funkcjonowania gabinetu.

Jeżeli wzrasta koszt wynagrodzeń personelu, wzrasta również całkowity koszt funkcjonowania stanowiska pracy. To z kolei może zmienić rentowność poszczególnych procedur.

Dlatego po każdej istotnej zmianie kosztów warto ponownie przeliczyć koszt godziny pracy gabinetu oraz koszt godziny konkretnego fotela.

Czy trzeba podnieść ceny usług stomatologicznych?

Nie należy automatycznie podnosić wszystkich cen o taki sam procent.

Każda procedura ma inną długość trwania, inne zużycie materiałów, inne koszty laboratoryjne i może wymagać różnego zaangażowania lekarza oraz asysty.

W efekcie podwyżka kosztów personelu może w niewielkim stopniu wpłynąć na jedną procedurę, a znacząco na inną.

Dlatego zamiast pytania: „O ile procent podnieść cały cennik?” lepiej zacząć od: „Które procedury po zmianie kosztów nadal są rentowne, a które wymagają korekty?”

Jak pokryć wyższe koszty bez zmniejszenia przychodów?

Właściciel gabinetu ma kilka możliwości. Najlepszym rozwiązaniem często nie jest pojedyncze działanie, lecz połączenie kilku mniejszych zmian.

Podwyżka może być kosztem albo inwestycją

Wyższe wynagrodzenie personelu nie powinno być analizowane wyłącznie jako koszt. Dobra asystentka może zwiększać efektywność lekarza, skracać czas przygotowania stanowiska, poprawiać organizację pracy i ograniczać przestoje.

Jeżeli dzięki lepszej organizacji gabinet jest w stanie wykonać więcej rentownych procedur w tym samym czasie, część dodatkowego kosztu wynagrodzenia może zostać pokryta przez większą produktywność.

Nie próbuj pokrywać wszystkich kosztów wyłącznie podwyżką cen

Podniesienie cen może być jednym z elementów rozwiązania, ale nie powinno być pierwszą i jedyną reakcją na wzrost kosztów.

Jeżeli gabinet ma dużo pustych godzin, niskie wykorzystanie foteli albo procedury o niewystarczającej marży, sama podwyżka cen może nie rozwiązać problemu.

Pacjent może zapłacić więcej za wizytę, ale jeśli gabinet nadal ma niewykorzystany grafik i nieoptymalną strukturę kosztów, rentowność nie musi wzrosnąć w takim stopniu, jak oczekuje właściciel.

Co właściciel gabinetu powinien policzyć po lipcowych zmianach?

Rentowny cennik trzeba aktualizować razem z kosztami

Cennik ustalony kilka lat temu może dziś nie odpowiadać rzeczywistym kosztom prowadzenia gabinetu. Zmieniają się wynagrodzenia, ceny materiałów, koszty laboratoriów, czynsze, leasingi, energia oraz inne elementy działalności.

Dlatego rentowny cennik nie jest dokumentem przygotowanym raz na zawsze. Powinien być regularnie analizowany i aktualizowany wraz ze zmianą warunków ekonomicznych gabinetu.

Lipcowa zmiana wynagrodzeń jest więc dobrym momentem, aby nie tylko sprawdzić sam koszt personelu, ale przeanalizować cały model finansowy praktyki.

Podsumowanie – co zrobić, aby podwyżki nie zmniejszyły zysku?

Wzrost wynagrodzeń personelu stomatologicznego nie musi oznaczać automatycznego spadku rentowności gabinetu.

Kluczowe jest jednak to, aby właściciel nie podejmował decyzji wyłącznie na podstawie intuicji.

Najpierw należy policzyć rzeczywisty wzrost kosztów, następnie przeliczyć koszt godziny pracy, sprawdzić rentowność procedur, przeanalizować wykorzystanie grafiku i dopiero wtedy zdecydować, czy potrzebna jest korekta cen, optymalizacja kosztów, zwiększenie produktywności zespołu czy połączenie kilku działań.

Najważniejszym celem nie powinno być samo pokrycie podwyżki. Celem powinno być utrzymanie lub zwiększenie zysku gabinetu przy jednoczesnym zapewnieniu zespołowi wynagrodzenia odpowiadającego jego wartości.