Ile naprawdę kosztuje jedna godzina pracy gabinetu?
Policz rzeczywisty koszt godziny pracy gabinetu lub fotela stomatologicznego, uwzględniając koszty stałe, personel, sprzęt, lokal i liczbę dostępnych godzin pracy.
Poznaj koszt godziny, zanim ustalisz cenę zabiegu
Każda godzina pracy fotela ma swoją wartość ekonomiczną. Nawet wtedy, gdy w tym czasie nie przyjmujesz pacjenta.
Dane Twojego gabinetu
Wprowadź miesięczne koszty oraz dostępny czas pracy gabinetu.
1. Koszty stałe gabinetu
2. Personel
3. Sprzęt i infrastruktura
4. Dostępny czas pracy
5. Pozostałe koszty miesięczne
Szacunkowy koszt jednej produktywnej godziny pracy stanowiska.
Co oznacza ten wynik?
Każda produktywnie wykorzystana godzina pracy gabinetu powinna wygenerować co najmniej wartość odpowiadającą obliczonemu kosztowi.
Ważne przy ustalaniu cen
Koszt godziny nie jest ceną zabiegu. Jest jednym z elementów, które należy uwzględnić przy obliczaniu rentowności konkretnej procedury.
Analiza AI Twojego wyniku
AI przeanalizuje rzeczywisty koszt godziny, wykorzystanie dostępnego czasu, koszty miesięczne oraz ekonomiczny wpływ niewykorzystanych godzin. Po analizie aktualny wynik zostanie zapisany na Twoim koncie.
Jak obliczyć koszt godziny pracy gabinetu?
Koszt jednej godziny pracy gabinetu to jedna z podstawowych wartości potrzebnych do analizy rentowności usług stomatologicznych.
W uproszczeniu należy zestawić miesięczne koszty funkcjonowania gabinetu z liczbą godzin, które zostały rzeczywiście wykorzystane na wykonywanie usług.
Dlaczego obłożenie ma tak duże znaczenie?
Gabinet ponosi część kosztów niezależnie od tego, czy w danej godzinie przyjmuje pacjenta. Czynsz, leasing sprzętu, część wynagrodzeń, oprogramowanie czy inne koszty stałe nadal występują.
Dlatego liczba dostępnych godzin nie zawsze jest równa liczbie godzin produktywnych.
Przykład
Jeżeli z dostępnych 160 godzin rzeczywiście wykorzystanych jest tylko 120 godzin, wykorzystanie wynosi 75%. Wtedy koszt każdej wykorzystanej godziny jest odpowiednio wyższy.
Koszt godziny a cena zabiegu
Koszt godziny nie powinien być automatycznie traktowany jako cena, którą należy doliczyć do każdego zabiegu. Jest natomiast bardzo ważnym składnikiem kalkulacji kosztu procedury.
Jeżeli zabieg trwa 90 minut, wykorzystuje fotel przez półtorej godziny. Przy koszcie godziny wynoszącym 250 zł sama część kosztu związana z wykorzystaniem stanowiska wynosi:
Do tej wartości należy następnie dodać między innymi koszt lekarza, asysty, materiałów oraz laboratorium. Dopiero wtedy można ocenić rzeczywisty koszt wykonania konkretnej procedury.
Co daje znajomość kosztu godziny?
- pomaga analizować rentowność poszczególnych zabiegów,
- pozwala lepiej oceniać ceny usług,
- pokazuje ekonomiczny koszt pustego fotela,
- ułatwia analizę obłożenia gabinetu,
- pomaga oceniać opłacalność dodatkowych godzin pracy,
- może być podstawą do budowania rentownego cennika.
Co powinien uwzględniać kalkulator kosztu godziny gabinetu stomatologicznego?
Rzetelne obliczenie kosztu godziny pracy gabinetu stomatologicznego wymaga czegoś więcej niż podzielenia czynszu przez liczbę godzin otwarcia. Do miesięcznych kosztów trzeba włączyć wszystkie wydatki, które są potrzebne do utrzymania gabinetu i jego gotowości do przyjmowania pacjentów. Dopiero później można odnieść je do rzeczywiście wykorzystanego czasu pracy.
W kalkulacji warto uwzględnić przede wszystkim koszty lokalu i mediów, wynagrodzenia lub koszty współpracy personelu, leasing i raty sprzętu, serwis, ubezpieczenia, księgowość, oprogramowanie oraz pozostałe koszty działalności. Jeżeli chcesz dokładniej zrozumieć metodę, przeczytaj również jak obliczyć koszt godziny pracy fotela stomatologicznego.
Koszt godziny dostępnej a koszt godziny produktywnej
To rozróżnienie ma duże znaczenie. Godzina dostępna wynika z harmonogramu pracy gabinetu, natomiast godzina produktywna to czas rzeczywiście wykorzystany na przyjmowanie pacjentów. Jeżeli gabinet jest dostępny przez 160 godzin miesięcznie, ale pacjenci zajmują fotel przez 120 godzin, koszty miesięczne rozkładają się na 120 produktywnych godzin, a nie na pełne 160 godzin.
Dlatego luki w grafiku, odwołane wizyty i niewykorzystane stanowiska podnoszą rzeczywisty koszt produktywnej godziny. Więcej na ten temat znajdziesz w analizie kosztu pustego fotela stomatologicznego.
Jak wykorzystać wynik kalkulatora przy ustalaniu cen?
Wynik kalkulatora nie jest gotową ceną usługi. Pokazuje koszt czasu, który gabinet musi pokryć w trakcie wykonywania procedury. Do niego dochodzą między innymi materiały, laboratorium, koszt lekarza, asysty oraz oczekiwana nadwyżka lub marża. Dlatego po obliczeniu kosztu godziny kolejnym krokiem może być kalkulator rentowności zabiegu albo kalkulator minimalnej ceny usługi.
Kiedy warto przeliczyć koszt godziny ponownie?
Koszt godziny nie jest wartością stałą. Warto aktualizować go po istotnej zmianie kosztów, zatrudnienia, liczby foteli, godzin pracy albo rzeczywistego wykorzystania grafiku. Ponowne obliczenie jest szczególnie ważne przed większą zmianą cennika, przy zwiększeniu zespołu, zmianie lokalu, zakupie sprzętu lub zauważalnym spadku obłożenia.
Regularne przeliczanie tej wartości pomaga oddzielić wzrost przychodu od rzeczywistej poprawy rentowności. Jeżeli koszt produktywnej godziny rośnie szybciej niż przychód generowany w tym czasie, sam większy obrót nie musi oznaczać lepszego wyniku ekonomicznego.
Najczęstsze pytania o koszt godziny gabinetu stomatologicznego
Krótko o sposobie liczenia, interpretacji wyniku i wykorzystaniu go w zarządzaniu gabinetem.
Jak obliczyć koszt jednej godziny pracy gabinetu stomatologicznego?
Najprostsza metoda polega na podzieleniu miesięcznych kosztów uwzględnionych w kalkulacji przez liczbę rzeczywiście produktywnych godzin pracy. Kalkulator wykonuje to obliczenie automatycznie na podstawie podanych danych.
Czy koszt godziny gabinetu i koszt godziny fotela to zawsze to samo?
Nie zawsze. W gabinecie z jednym stanowiskiem wartości mogą być do siebie zbliżone, ale przy kilku fotelach trzeba uwzględnić liczbę stanowisk, ich dostępność i faktyczne wykorzystanie. Kalkulacja powinna odpowiadać temu, co dokładnie chcesz mierzyć.
Czy do kosztu godziny należy wliczać wynagrodzenie lekarza?
Zależy to od przyjętego modelu analizy. W tym kalkulatorze koszt współpracy lekarzy można uwzględnić w miesięcznych kosztach personelu. Przy analizie konkretnego zabiegu warto jednak pilnować, aby tego samego kosztu nie doliczyć ponownie drugi raz.
Dlaczego rzeczywiste wykorzystanie fotela wpływa na koszt godziny?
Znaczna część kosztów występuje również wtedy, gdy fotel jest niewykorzystany. Im mniej produktywnych godzin przypada na tę samą pulę kosztów miesięcznych, tym większy koszt przypada na każdą rzeczywiście wykorzystaną godzinę.
Czy koszt godziny można traktować jako minimalną stawkę za godzinę pracy?
Nie. Koszt godziny jest elementem kosztowym, a nie docelową ceną sprzedaży. Cena usługi powinna uwzględniać także koszty bezpośrednie konkretnej procedury oraz zakładany wynik ekonomiczny.
Co zrobić po obliczeniu kosztu godziny?
Wynik warto wykorzystać do analizy rentowności konkretnych procedur, obłożenia i cennika. Możesz przejść do kalkulatora rentowności zabiegu i sprawdzić, czy cena konkretnej usługi pokrywa wszystkie koszty oraz pozostawia oczekiwaną nadwyżkę.
Sprawdź pozostałe kalkulatory rentowności
Przeanalizuj kolejne elementy kosztów i rentowności swojego gabinetu stomatologicznego.
Rentowność zabiegu
Sprawdź rzeczywisty koszt wykonania konkretnego zabiegu i oceń jego rentowność.
Przejdź do kalkulatora →Koszt godziny gabinetu
Oblicz, ile naprawdę kosztuje każda produktywnie wykorzystana godzina pracy gabinetu.
Przejdź do kalkulatora →Minimalna cena usługi
Ustal minimalną cenę usługi, która pozwoli pokryć wszystkie koszty jej wykonania.
Przejdź do kalkulatora →Koszt lekarza
Oblicz rzeczywisty miesięczny i godzinowy koszt pracy lekarza w gabinecie.
Przejdź do kalkulatora →Koszt pracownika
Sprawdź rzeczywisty koszt zatrudnienia personelu i jego wpływ na rentowność gabinetu.
Przejdź do kalkulatora →Rentowność fotela
Oceń, ile przychodu i zysku powinien generować pojedynczy fotel stomatologiczny.
Przejdź do kalkulatora →Rentowność całego gabinetu
Połącz przychody i najważniejsze koszty, aby sprawdzić rzeczywisty wynik finansowy i marżę całego gabinetu.
Przejdź do kalkulatora →Kalkulator „Co jeśli?”
Symuluj zmiany cen, obłożenia, zatrudnienia i kosztów oraz sprawdź ich wpływ na wynik finansowy gabinetu.
Uruchom symulację →