Ile naprawdę kosztuje praca lekarza?

Jak liczyć koszt lekarza w gabinecie stomatologicznym?

Koszt lekarza w gabinecie stomatologicznym warto analizować nie tylko jako miesięczne wynagrodzenie, ale również jako koszt przypadający na rzeczywiście zajętą godzinę grafiku. To właśnie ten drugi wskaźnik lepiej pokazuje, ile kosztuje gabinet godzina pracy lekarza, która faktycznie generuje przychód.

Sposób obliczenia zależy przede wszystkim od modelu współpracy. Inaczej wygląda koszt lekarza otrzymującego procent od własnego obrotu, a inaczej lekarza wynagradzanego stawką godzinową. W obu przypadkach warto jednak zestawić koszt lekarza z przychodem, wykorzystaniem grafiku i wynikiem pozostającym w gabinecie.

Dentysta na B2B – procent od obrotu

Przy współpracy B2B lekarz często otrzymuje określony procent wartości wykonanych przez siebie usług. Jeżeli w danym miesiącu wygeneruje 60 000 zł przychodu i otrzymuje 40% obrotu, jego podstawowe wynagrodzenie wyniesie 24 000 zł.

Pozostałe 36 000 zł nie jest jednak zyskiem gabinetu. Z tej kwoty trzeba jeszcze pokryć materiały, laboratorium, asystę, koszt czasu fotela, lokal, sprzęt, administrację, marketing i pozostałe koszty działalności. Dlatego sam procent lekarza nie mówi jeszcze, czy współpraca jest rentowna.

Dentysta na stawce godzinowej

W modelu godzinowym miesięczne wynagrodzenie zależy od stawki oraz liczby przepracowanych godzin. Przy stawce 112,50 zł/h i 160 godzinach pracy miesięcznie wynagrodzenie wynosi 18 000 zł. Jeżeli liczba godzin wzrośnie do 180, koszt wynagrodzenia rośnie do 20 250 zł.

Do kosztu lekarza warto dodać również inne wydatki bezpośrednio związane z jego zatrudnieniem lub współpracą, np. dodatkowe koszty pracodawcy, szkolenia, benefity, odzież czy inne świadczenia. Dzięki temu kalkulator pokazuje nie tylko podstawowe wynagrodzenie, ale pełniejszy koszt lekarza.

Koszt zwykłej godziny a koszt produktywnej godziny lekarza

To jedno z najważniejszych rozróżnień w analizie kosztu lekarza. Koszt zwykłej godziny dzieli całkowity miesięczny koszt lekarza przez wszystkie godziny pracy. Koszt produktywnej godziny odnosi ten sam koszt tylko do czasu, w którym grafik był rzeczywiście zajęty pacjentami i generował przychód.

Jeżeli lekarz pracuje 160 godzin miesięcznie, ale tylko 120 godzin jest faktycznie zajętych, wykorzystanie grafiku wynosi 75%. Ten sam miesięczny koszt zostaje więc rozłożony na mniejszą liczbę godzin generujących przychód, przez co koszt produktywnej godziny jest wyższy.

Dlaczego wykorzystanie grafiku lekarza ma znaczenie?

Wysoki udział wynagrodzenia lekarza w przychodzie nie zawsze jest głównym problemem. Czasami większy wpływ na wynik ma niewykorzystany grafik. Jeśli lekarz jest dostępny przez 160 godzin, ale pacjenci zajmują tylko 100–120 godzin, część opłaconego czasu nie generuje przychodu.

Dlatego warto analizować jednocześnie trzy wartości: miesięczny koszt lekarza, wykorzystanie grafiku oraz przychód na zajętą godzinę. Dopiero ich zestawienie pokazuje, czy problemem jest sama stawka wynagrodzenia, zbyt niskie obłożenie czy niewystarczający przychód generowany w czasie pracy.

Przychód na zajętą godzinę – jak go interpretować?

Przychód na zajętą godzinę pokazuje, ile przychodu lekarz generuje średnio podczas godziny, w której rzeczywiście wykonuje procedury. W przykładzie 60 000 zł przychodu i 120 zajętych godzin daje 500 zł przychodu na produktywną godzinę.

Taki wskaźnik pozwala porównywać lekarzy o różnej liczbie godzin pracy i odmiennym obłożeniu. Trzeba jednak pamiętać, że wysoki przychód na godzinę nie musi oznaczać wysokiego zysku, jeżeli równocześnie wysokie są koszty materiałów, laboratorium lub wynagrodzenia lekarza.

Co oznacza wynik pozostający w gabinecie?

Jeśli lekarz generuje 60 000 zł przychodu i otrzymuje 24 000 zł, w gabinecie pozostaje 36 000 zł przed uwzględnieniem pozostałych kosztów. Kalkulator pokazuje tę wartość, ponieważ jest ważna przy ocenie ekonomiki współpracy, ale nie należy jej traktować jako zysku.

• z pozostałej kwoty trzeba pokryć materiały stomatologiczne,
• laboratorium protetyczne,
• wynagrodzenie asysty i recepcji,
• czynsz, media i inne koszty lokalu,
• leasingi, serwis i amortyzację sprzętu,
• marketing, administrację i systemy IT,
• pozostałe koszty funkcjonowania placówki.

Jaki procent od obrotu dla lekarza jest opłacalny?

Nie istnieje jeden właściwy procent dla każdego gabinetu. Ten sam poziom wynagrodzenia może być akceptowalny przy procedurach o niskich kosztach materiałowych, a zbyt wysoki przy usługach wymagających kosztownego laboratorium lub dużego zużycia materiałów.

Dlatego procent lekarza powinien być analizowany razem z rentownością procedur. Przykładowo 40% obrotu pozostawia gabinetowi 60% przychodu, ale z tej części muszą zostać pokryte wszystkie inne koszty. Jeśli po ich odjęciu wynik jest zbyt niski, problemem może być zarówno struktura cen, jak i model wynagradzania.

B2B czy stawka godzinowa – który model jest korzystniejszy?

Model procentowy powoduje, że koszt lekarza rośnie razem z generowanym przez niego przychodem. Z punktu widzenia gabinetu zmniejsza to część ryzyka związanego z pustym grafikiem, ale może mocno obciążać rentowność procedur o wysokich kosztach bezpośrednich.

Stawka godzinowa działa odwrotnie: koszt jest bardziej przewidywalny, ale gabinet ponosi go również wtedy, gdy grafik jest słabo wykorzystany. W takim modelu szczególnie ważne staje się obłożenie lekarza i liczba produktywnych godzin.

Dlatego zamiast pytać wyłącznie „który model jest tańszy?”, lepiej porównać koszt produktywnej godziny, przychód na zajętą godzinę oraz wynik pozostający placówce. To daje bardziej praktyczny obraz ekonomiki współpracy.

Najczęstsze błędy przy analizie kosztu lekarza

• traktowanie wynagrodzenia lekarza jako jedynego kosztu związanego z jego pracą,
• dzielenie kosztu wyłącznie przez godziny obecności zamiast przez godziny produktywne,
• nieuwzględnianie pustych godzin grafiku,
• porównywanie lekarzy wyłącznie na podstawie procentu od obrotu,
• traktowanie kwoty pozostającej po wypłacie lekarza jako zysku gabinetu,
• pomijanie kosztów materiałów i laboratorium przy ocenie rentowności pracy lekarza.

Jak wykorzystać koszt lekarza przy wycenie zabiegów?

Koszt lekarza jest jednym z podstawowych składników kalkulacji konkretnej procedury. Jeżeli znasz koszt produktywnej godziny lekarza i czas wykonania zabiegu, możesz określić, jaka część tego kosztu przypada na jedną usługę. Następnie warto połączyć go z kosztem asysty, materiałów, laboratorium oraz czasu gabinetu.

Dopiero pełna kalkulacja pozwala ocenić, czy cena zabiegu pokrywa wszystkie koszty i pozostawia odpowiednią nadwyżkę. Dzięki temu kalkulator kosztu lekarza najlepiej traktować jako jeden z elementów całego systemu analizy rentowności, a nie jako samodzielną odpowiedź na pytanie, czy lekarz jest „drogi” czy „tani”.