Wynik na godzinę fotela stomatologicznego – dlaczego jest ważniejszy niż sam przychód?
Dwie procedury mogą mieć zupełnie różne ceny, a mimo to ta tańsza może generować lepszy wynik w przeliczeniu na godzinę pracy fotela. Dlatego sam przychód nie wystarcza do oceny ekonomicznej efektywności zabiegów.
W stomatologii czas fotela jest ograniczonym zasobem. Gabinet może mieć kilka stanowisk, ale każdy z nich ma określoną liczbę godzin, które można sprzedać pacjentom.
Z tego powodu bardzo użytecznym KPI jest wynik finansowy przypadający na godzinę fotela. Pozwala on porównywać procedury, lekarzy i wykorzystanie grafiku w sposób, którego nie pokazuje sam przychód.
Czym jest wynik na godzinę fotela?
Wynik na godzinę pokazuje, ile wartości finansowej pozostaje gabinetowi po uwzględnieniu kosztów związanych z wykonaniem procedury, przeliczonej na czas zajęcia fotela.
Jeżeli zabieg trwa 30 minut, a po odjęciu kosztów pozostaje 250 zł, to wynik na godzinę wynosi 500 zł/h.
Czas: 30 minut = 0,5 h
250 ÷ 0,5 = 500 zł/h
Dlaczego sam przychód może prowadzić do złych wniosków?
Wysoka cena zabiegu może sprawiać wrażenie, że jest on szczególnie atrakcyjny ekonomicznie. Jednak cena nie mówi nic o czasie, laboratorium, kosztach materiałów ani wynagrodzeniu lekarza.
Dlatego przy porównywaniu procedur należy oddzielić:
- przychód z zabiegu,
- koszty wykonania,
- wynik w złotych,
- czas zajęcia fotela,
- wynik na godzinę.
Jak prawidłowo policzyć wynik na godzinę?
Najpierw obliczamy wynik pojedynczej procedury.
Następnie dzielimy go przez czas zajęcia fotela.
Do kosztów procedury można zaliczyć m.in. lekarza, asystę, materiały, laboratorium i koszt czasu gabinetu.
Dlaczego droższy zabieg nie zawsze daje lepszy wynik?
| Zabieg A | Zabieg B | |
|---|---|---|
| Cena | 600 zł | 1 500 zł |
| Koszty | 250 zł | 900 zł |
| Wynik | 350 zł | 600 zł |
| Czas | 30 min | 2 h |
| Wynik na godzinę | 700 zł/h | 300 zł/h |
Zabieg B daje większy wynik w złotych na jednej wizycie, ale zajmuje cztery razy więcej czasu. W efekcie zabieg A generuje ponad dwa razy wyższy wynik na godzinę.
Wynik na godzinę a koszt godziny fotela
Wynik na godzinę ma największą wartość wtedy, gdy gabinet zna również koszt godziny pracy fotela.
Koszt godziny może uwzględniać odpowiednią część:
- czynszu i mediów,
- leasingów i amortyzacji sprzętu,
- personelu pomocniczego,
- oprogramowania i administracji,
- serwisu, marketingu i pozostałych kosztów stałych.
Jeżeli koszt godziny wynosi 150 zł, procedura powinna wygenerować wynik wystarczający nie tylko do pokrycia bezpośrednich kosztów, ale również ekonomicznego kosztu zajęcia stanowiska.
Policz koszt godziny pracy gabinetu
Wprowadź miesięczne koszty oraz rzeczywistą liczbę produktywnych godzin, aby sprawdzić, ile kosztuje jedna godzina pracy i jaką wartość musi wygenerować fotel.
Kalkulator kosztu godziny gabinetu →Wynik na godzinę a obłożenie fotela
Wysoki wynik na godzinę niewiele pomoże, jeżeli fotel jest wykorzystywany tylko przez część dostępnego czasu. Dlatego ten KPI należy analizować razem z wykorzystaniem fotela.
Gabinet może poprawić wynik na dwa sposoby: zwiększyć wartość generowaną w sprzedanej godzinie albo lepiej wykorzystać godziny, które już ma do dyspozycji. To dwa praktyczne kierunki pokazujące, jak zwiększyć rentowność gabinetu stomatologicznego bez podnoszenia cen.
Sprawdź rentowność własnego fotela
Zestaw przychód, koszty, liczbę godzin i poziom wykorzystania stanowiska, aby zobaczyć, czy fotel rzeczywiście generuje oczekiwany wynik.
Kalkulator rentowności fotela →Jak wykorzystać wynik na godzinę w zarządzaniu gabinetem?
Wskaźnik może być używany do analizy:
- rentowności poszczególnych procedur,
- różnic pomiędzy lekarzami,
- opłacalności wydłużonych wizyt,
- struktury grafiku,
- wpływu cen na rentowność,
- wpływu kosztów laboratorium i materiałów,
- decyzji o otwarciu kolejnych godzin pracy lub kolejnego fotela.
Czy należy porównywać lekarzy wynikiem na godzinę?
Można, ale ostrożnie. Różni lekarze mogą wykonywać inne procedury, pracować z inną grupą pacjentów i mieć różny poziom złożoności przypadków.
Dlatego bardziej miarodajne jest porównywanie:
- tego samego lekarza w kolejnych okresach,
- podobnych procedur pomiędzy lekarzami,
- całych grup usług, np. protetyki, endodoncji czy higienizacji.
Wskaźnik powinien wspierać zarządzanie, a nie być jedynym kryterium oceny jakości pracy lekarza.
Wynik na godzinę nie zastępuje jakości leczenia
Ekonomiczna analiza czasu nie powinna prowadzić do skracania wizyt kosztem bezpieczeństwa, jakości leczenia czy komfortu pacjenta. Czas procedury powinien wynikać z rzeczywistych wymagań klinicznych.
Najważniejsze wnioski
- Przychód nie pokazuje, ile naprawdę zostaje gabinetowi.
- Wynik w złotych trzeba zestawiać z czasem zajęcia fotela.
- Droższy zabieg nie zawsze daje wyższy wynik na godzinę.
- Wynik na godzinę warto analizować razem z kosztem godziny i wykorzystaniem fotela.
- Największą wartość daje trend oraz porównywanie podobnych procedur.
Sprawdź wynik własnego gabinetu
Zestaw przychody, koszty, liczbę foteli i godziny pracy, aby zobaczyć rentowność oraz wynik przypadający na wykorzystanie zasobów.
Przejdź do kalkulatora rentowności →