Zysk gabinetu stomatologicznego – jak go obliczyć i jaki powinien być?
Wysoki przychód nie oznacza jeszcze wysokiego zysku. Sprawdź, jak policzyć rzeczywisty wynik finansowy gabinetu stomatologicznego, jakie koszty uwzględnić i jak oceniać wynik w złotych oraz procentowo.
Czym jest zysk gabinetu stomatologicznego?
Zysk gabinetu stomatologicznego to kwota, która pozostaje po odjęciu od przychodów wszystkich kosztów uwzględnionych w analizowanym okresie. Sam poziom sprzedaży nie mówi więc jeszcze, czy działalność jest rzeczywiście opłacalna.
Gabinet może generować 100 000 zł, 200 000 zł lub 500 000 zł miesięcznego przychodu, ale ekonomiczny sens tych wartości można ocenić dopiero po zestawieniu ich z kosztami prowadzenia działalności.
przychód pokazuje, ile gabinet sprzedał, natomiast wynik finansowy pokazuje, ile pozostaje po pokryciu kosztów.
Jeżeli interesuje Cię przede wszystkim poziom przychodów osiąganych przez praktykę, zobacz również ile zarabia gabinet stomatologiczny . W tym artykule skupiamy się natomiast na tym, co pozostaje po stronie kosztowej.
Jak obliczyć zysk gabinetu stomatologicznego?
Najprostszy model obliczenia wyniku gabinetu polega na zestawieniu przychodów z pełnymi kosztami działalności w tym samym okresie.
Jeżeli gabinet osiągnął w danym miesiącu 250 000 zł przychodu, a suma uwzględnionych kosztów wyniosła 215 000 zł, wynik wynosi:
Sama kwota 35 000 zł nadal nie mówi jednak wszystkiego. Warto odnieść ją do przychodu, aby sprawdzić, jaka część sprzedaży pozostaje jako wynik.
Jakie koszty trzeba uwzględnić przy liczeniu zysku?
Najczęstszym źródłem błędu nie jest sam wzór, lecz niepełna lista kosztów. Jeżeli część wydatków zostanie pominięta, wynik może wyglądać znacznie lepiej niż rzeczywista ekonomika gabinetu.
Personel
Wynagrodzenia asysty, recepcji, higienistek, administracji oraz inne koszty związane z zatrudnieniem.
Lekarze
Wynagrodzenia lekarzy, w tym modele procentowe i inne formy rozliczenia współpracy.
Materiały i laboratorium
Materiały zabiegowe, implanty, komponenty, prace protetyczne i pozostałe koszty bezpośrednie procedur.
Lokal i infrastruktura
Czynsz, media, wyposażenie, serwis, leasingi, finansowanie i utrzymanie stanowisk.
Administracja i marketing
Oprogramowanie, księgowość, telefony, systemy, reklama, pozyskiwanie pacjentów i obsługa działalności.
Pozostałe koszty
Ubezpieczenia, szkolenia, naprawy, usługi zewnętrzne oraz inne wydatki związane z prowadzeniem gabinetu.
Szerszą strukturę kosztową opisujemy w przewodniku ile kosztuje utrzymanie gabinetu stomatologicznego .
Warto również policzyć koszt godziny pracy fotela stomatologicznego , ponieważ miesięczny koszt działalności nabiera większego znaczenia, gdy odniesiemy go do dostępnego czasu pracy.
Policz koszt godziny własnego gabinetu
Zamiast opierać się na średnich wartościach, wprowadź własne koszty i sprawdź, ile ekonomicznie kosztuje godzina funkcjonowania gabinetu.
Przykład: jak policzyć miesięczny zysk gabinetu?
Poniższy przykład ma charakter modelowy i służy pokazaniu sposobu kalkulacji. Nie jest benchmarkiem ani średnim wynikiem gabinetów w Polsce.
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Przychód | 300 000 zł |
| Lekarze | 105 000 zł |
| Personel | 38 000 zł |
| Materiały i laboratorium | 42 000 zł |
| Lokal, leasingi, media | 32 000 zł |
| Marketing i administracja | 18 000 zł |
| Pozostałe koszty | 20 000 zł |
| Łączne koszty | 255 000 zł |
| Wynik | 45 000 zł |
Zysk, marża i rentowność – czym się różnią?
Te pojęcia są ze sobą związane, ale nie powinny być używane zamiennie.
| Wskaźnik | Co pokazuje? |
|---|---|
| Przychód | Wartość sprzedaży gabinetu. |
| Wynik / zysk | Kwotę pozostającą po odjęciu przyjętych kosztów. |
| Marża | Jaka część przychodu pozostaje po określonych kosztach. |
| Rentowność | Relację osiągniętego wyniku do przyjętej podstawy analizy. |
Jeżeli chcesz dokładniej przeanalizować różnicę pomiędzy wynikiem wartościowym i procentowym, zobacz: marża w gabinecie stomatologicznym – jak ją liczyć i jaka powinna być?
Jaki powinien być zysk gabinetu stomatologicznego?
Nie istnieje jedna kwota ani jeden procent, który można uznać za prawidłowy dla każdego gabinetu. Dwie placówki osiągające identyczny przychód mogą mieć zupełnie inną strukturę kosztów, zakres usług, liczbę foteli i poziom inwestycji.
Dlatego zamiast rozpoczynać analizę od pytania „ile procent powinienem zarabiać?”, warto najpierw ustalić własny punkt odniesienia.
Pierwszym punktem odniesienia może być także próg rentowności gabinetu stomatologicznego . Pokazuje on poziom sprzedaży potrzebny do pokrycia kosztów. Przekroczenie progu oznacza jednak dopiero początek tworzenia dodatniego wyniku.
Czy zysk gabinetu to zarobek właściciela?
Nie zawsze należy automatycznie utożsamiać wynik działalności z kwotą, którą właściciel może przeznaczyć na prywatne wydatki.
W zależności od przyjętego modelu analizy trzeba uwzględnić m.in. podatki, sposób finansowania działalności, inwestycje, spłatę zobowiązań oraz to, czy właściciel sam wykonuje pracę lekarza i otrzymuje za nią wynagrodzenie.
Więcej o wynagrodzeniach lekarzy przeczytasz w analizie: ile procent od obrotu powinien otrzymywać lekarz dentysta?
Sam zysk to za mało – sprawdź, gdzie powstaje wynik
Informacja, że gabinet zarobił w miesiącu 30 000 czy 50 000 zł, jest użyteczna, ale nie odpowiada jeszcze na pytanie, dlaczego osiągnięto właśnie taki wynik.
Dlatego wynik całego gabinetu warto rozłożyć na mniejsze elementy.
Wynik na godzinę
Pokazuje ekonomiczną efektywność wykorzystania czasu.
Rentowność zabiegów
Pokazuje, które procedury tworzą wynik po uwzględnieniu kosztów.
Obłożenie foteli
Pokazuje, jaka część dostępnej infrastruktury rzeczywiście pracuje.
KPI gabinetu
Łączą wynik finansowy z czasem, pacjentami i wykorzystaniem zasobów.
Przy analizie czasu szczególnie przydatny jest wynik na godzinę fotela stomatologicznego .
Warto również sprawdzić rentowność poszczególnych zabiegów stomatologicznych oraz najważniejsze KPI gabinetu stomatologicznego .
Policz rzeczywistą rentowność całego gabinetu
Wprowadź własne przychody, koszty i dane operacyjne. Zamiast analizować sam obrót, zobacz wynik i rentowność wynikającą z danych Twojej praktyki.
Jak zwiększyć zyski w gabinecie stomatologicznym?
Aby zwiększyć zyski w gabinecie stomatologicznym, najpierw trzeba ustalić, co ogranicza wynik: zbyt wysokie koszty, niewłaściwe ceny, niskie obłożenie, zbyt długi czas zabiegów czy niekorzystna struktura wykonywanych procedur. Dopiero po policzeniu rzeczywistego wyniku warto wybierać działania naprawcze.
Na wynik mogą wpływać między innymi:
- ceny poszczególnych procedur,
- koszt lekarzy i personelu,
- koszty materiałów i laboratorium,
- liczba pustych godzin,
- wykorzystanie foteli,
- czas wykonywania procedur,
- struktura wykonywanych zabiegów,
- koszty stałe i administracyjne.
Jeżeli wynik jest niski, zacznij od znalezienia przyczyny. Dopiero potem wybierz działanie. Szerzej opisujemy to w głównym przewodniku: jak zwiększyć rentowność gabinetu stomatologicznego bez podnoszenia cen .
Jeżeli problemem są wolne godziny, przeczytaj również: ile kosztuje pusty fotel stomatologiczny oraz jak zwiększyć obłożenie fotela stomatologicznego .
Sprawdź, co stanie się z zyskiem po zmianie kosztów lub przychodów
Przetestuj scenariusze „co jeśli” przed wprowadzeniem zmian w gabinecie. Sprawdź wpływ wzrostu przychodów, zmiany kosztów lub poprawy wykorzystania zasobów na wynik.
Co zrobić, jeżeli problemem nie jest cały gabinet, lecz konkretne usługi?
Dodatni wynik całej działalności może ukrywać duże różnice pomiędzy poszczególnymi procedurami. Jedne zabiegi mogą generować wysoką nadwyżkę, podczas gdy inne po uwzględnieniu czasu, materiałów, laboratorium i wynagrodzenia lekarza pozostawiają bardzo niewielki wynik.
Dlatego analizę całego gabinetu warto uzupełnić analizą najważniejszych procedur.
Sprawdź zysk na konkretnym zabiegu
Wprowadź cenę, czas, koszt lekarza, asysty, materiałów i laboratorium, aby zobaczyć wynik konkretnej procedury.
Najczęstsze pytania o zysk gabinetu stomatologicznego
Jak obliczyć zysk gabinetu stomatologicznego?
Od przychodów osiągniętych w analizowanym okresie odejmij wszystkie koszty działalności uwzględniane w danym modelu analizy. Otrzymana kwota pokazuje wynik finansowy za ten okres.
Czy przychód gabinetu jest jego zyskiem?
Nie. Przychód pokazuje wartość sprzedaży. Dopiero po odjęciu kosztów można określić wynik działalności.
Jaki zysk gabinetu stomatologicznego jest dobry?
Nie istnieje jedna prawidłowa wartość dla wszystkich gabinetów. Wynik należy oceniać w kontekście struktury kosztów, zakresu usług, liczby foteli, modelu współpracy z lekarzami, inwestycji oraz zmian wyniku w czasie.
Czym różni się zysk od marży?
Zysk lub wynik można wyrazić jako kwotę pozostającą po kosztach, natomiast marża pokazuje relację tej nadwyżki do przychodu na określonym poziomie analizy.
Dlaczego gabinet z wysokim przychodem może mieć niski zysk?
Jeżeli wraz z przychodami bardzo wysokie są koszty lekarzy, personelu, materiałów, laboratorium, lokalu, finansowania lub niewykorzystanego czasu, duży obrót nie musi przekładać się na wysoki wynik.
Jak zwiększyć zysk gabinetu stomatologicznego?
Najpierw należy ustalić, gdzie powstaje problem: w kosztach, cenach, obłożeniu, czasie, strukturze zabiegów czy organizacji pracy. Dopiero po diagnozie warto dobierać działania poprawiające wynik.
Nie zgaduj, ile zarabia gabinet. Policz to na własnych danych.
Zestaw przychody i koszty, sprawdź rzeczywistą rentowność, a następnie przetestuj, jak zmiana kosztów, przychodów lub wykorzystania zasobów może wpłynąć na wynik.