Jak to działa?
Od danych do rentownego gabinetu.
Rentowność gabinetu stomatologicznego nie powinna być kwestią intuicji. Można ją policzyć, analizować i regularnie kontrolować.
Najpierw poznaj liczby. Potem podejmuj decyzje.
Właściciel gabinetu każdego dnia podejmuje decyzje dotyczące cen usług, wynagrodzeń lekarzy, zatrudnienia personelu, zakupu materiałów, organizacji grafiku i inwestycji.
Problem pojawia się wtedy, gdy decyzje te podejmowane są bez znajomości rzeczywistych kosztów.
Dlatego warto analizować nie tylko przychód, ale również koszty, czas pracy, procedury i wynik pozostający dla właściciela.
Czy naprawdę wiesz, na czym zarabia Twój gabinet?
Odpowiedź na kilka podstawowych pytań może pokazać, czy Twój cennik i sposób zarządzania gabinetem odpowiadają rzeczywistym warunkom ekonomicznym Twojej praktyki.
Zacznij od rzeczywistych danych
Pierwszym krokiem jest poznanie sytuacji finansowej Twojego gabinetu. Potrzebujesz przede wszystkim danych opisujących sposób funkcjonowania Twojej praktyki.
Aktualny cennik
Lista usług i cen pozwala sprawdzić, jak obecny cennik wygląda w odniesieniu do rzeczywistych kosztów.
Przychody
Dane o przychodach pomagają ocenić, które obszary działalności mają największe znaczenie dla wyniku.
Wynagrodzenia i prowizje
Koszt pracy lekarzy i personelu jest jednym z kluczowych elementów rentowności procedur.
Koszty gabinetu
Czynsz, leasing, materiały, laboratoria, media, marketing, oprogramowanie i pozostałe koszty wpływają na wynik.
Policz rzeczywisty koszt funkcjonowania gabinetu
Koszty gabinetu warto analizować nie tylko jako miesięczną sumę, ale również w odniesieniu do czasu pracy i wykonywanych procedur.
Koszty stałe
Czynsz, leasingi, część wynagrodzeń, oprogramowanie i inne stałe zobowiązania.
Koszty zmienne
Materiały, część kosztów laboratoriów oraz wydatki zależne od liczby wykonywanych usług.
Koszty pracy
Wynagrodzenia lekarzy, asystentek, higienistek i pozostałego personelu.
Oblicz koszt godziny pracy gabinetu
Znajomość kosztu godziny pracy jest jednym z podstawowych elementów prawidłowej kalkulacji cen usług stomatologicznych.
Warto również uwzględniać niewykorzystane godziny. Czynsz, leasing, personel i inne koszty nadal istnieją, nawet wtedy, gdy fotel pozostaje pusty.
Oblicz koszt wykonania każdej procedury
Każda usługa może mieć zupełnie inną strukturę kosztów. Dlatego warto analizować procedury indywidualnie.
Sprawdź rentowność swojego cennika
Rentowny cennik nie oznacza po prostu droższego cennika. Oznacza cennik oparty na świadomej kalkulacji.
Koszt wykonania procedury
Uwzględnij czas, lekarza, personel, materiały, laboratorium i odpowiednią część kosztów funkcjonowania gabinetu.
Oczekiwany wynik
Cena powinna umożliwiać pokrycie kosztów i osiągnięcie odpowiedniego wyniku finansowego.
Znajdź procedury, które wymagają uwagi
Nie każda procedura generująca przychód musi być równie opłacalna. Warto porównywać usługi na podstawie rzeczywistych danych.
Rentowne
Procedury generujące atrakcyjny wynik w odniesieniu do czasu i kosztów.
Do analizy
Procedury, których wynik może wymagać dokładniejszego sprawdzenia.
Nierentowne
Procedury, które po uwzględnieniu kosztów mogą wymagać zmiany ceny lub organizacji.
Przeanalizuj wynagrodzenia lekarzy i personelu
Sama wysokość prowizji nie mówi jeszcze, czy współpraca z lekarzem jest rentowna.
Analizuj cały model współpracy
- lekarze
- asystentki
- higienistki
- pozostały personel
Sprawdź, ile gabinet musi wypracować, aby wyjść na zero
Próg rentowności pokazuje poziom przychodów potrzebny do pokrycia wszystkich kosztów.
Sprawdź decyzję, zanim ją podejmiesz
Analiza finansowa pozwala sprawdzać potencjalne konsekwencje planowanych zmian przed ich wdrożeniem.
Podwyżka cen
Sprawdź, jak zmiana ceny może wpłynąć na wynik konkretnej procedury.
Wyższe wynagrodzenia
Przelicz wpływ zmiany prowizji lub wynagrodzenia na rentowność usług.
Nowy lekarz lub sprzęt
Sprawdź, jaki poziom przychodu i wykorzystania będzie potrzebny, aby pokryć dodatkowy koszt.
Wprowadzaj zmiany i obserwuj wynik
Sama kalkulacja nie zwiększy rentowności. Jej wartość pojawia się wtedy, gdy na podstawie danych podejmujesz decyzję i sprawdzasz jej efekt.
Zmiana cen
Aktualizuj wybrane ceny tam, gdzie analiza pokazuje potrzebę korekty.
Zmiana modelu wynagrodzeń
Analizuj wpływ nowych zasad współpracy na wynik.
Lepsze wykorzystanie czasu
Szukaj sposobów na ograniczenie niewykorzystanego czasu pracy gabinetu.
Regularna kontrola
Sprawdzaj, czy wprowadzone zmiany rzeczywiście poprawiły wynik finansowy.
Trzy sposoby pracy nad rentownością
Wybierz sposób pracy dopasowany do tego, czego potrzebujesz w swoim gabinecie.
Dent’s Play
Aplikacja dla właścicieli, którzy chcą samodzielnie analizować koszty, ceny, procedury, wynagrodzenia i rentowność gabinetu.
Poznaj Dent’s PlayKonsultacja indywidualna
Dla właściciela, który chce przeanalizować konkretny problem swojego gabinetu i uzyskać indywidualne wsparcie w podejmowaniu decyzji.
Szkolenie Rentowny Cennik
Praktyczne warsztaty, podczas których uczestnicy pracują na danych własnego gabinetu i wykorzystują aplikację Dent’s Play.
Nie zaczynaj od pytania: „Ile mam pobierać od pacjenta?”
Zacznij od poznania rzeczywistego kosztu wykonania usługi.
Chcesz przeanalizować rentowność swojego gabinetu?
Wszystkie opisane tutaj zagadnienia możesz omówić podczas indywidualnej konsultacji online, przepracować praktycznie podczas szkolenia Rentowny Cennik albo analizować samodzielnie podczas korzystania z aplikacji Dent’s Play.
Poznaj narzędzie stworzone dla właścicieli gabinetów, którzy chcą lepiej rozumieć swoje koszty, ceny i rentowność.
Przejdź do Dent’s Play